La integración de ONG-IDEAs a las organizaciones y sus sistemas de monitoreo

 

4. La integración de ONG-IDEAs al sistema de monitoreo

El concepto y las herramientas de ONG-IDEAs son bastante flexibles y se pueden combinar con las prácticas de gestión participativa de una ONG, y con las práctica convencionales de la planeación en el formato del Marco Lógico.

Para la vinculación con un sistema de monitoreo y evaluación convencional se ha elaborado el “Manual Monitoreo de la Eficacia Propia”. Este “Manual” está diseñado para apoyar a las organizaciones en el recorte de sus procedimientos de monitoreo y evaluación a fin de aumentar su orientación hacia efectos directos e impactos, y para guiar a la organización en la conducción de una gestión de proyectos orientada a efectos directos e impactos. ONG-IDEAs se encuentra dedicada al propósito común de crear sistemas de monitoreo incluyentes que promueven el empoderamiento de todos los actores involucrados. Un supuesto básico es que la conciencia de la eficacia propia motiva y empodera para la toma de acciones y medidas. El manual se basa en la experiencia de trabajo de ONGs y presenta muchos ejemplos de su práctica de promoción de la autoayuda en varios sectores. Sin embargo, su aplicabilidad no se limita solamente a las ONG.

Este manual presenta elementos participativos que aumentan la (auto)eficacia. Paso a paso, la gerencia del proyecto estará en capacidad de analizar si los elementos existentes de su sistema de monitoreo están diseñados de forma adecuada para lograr efectos directos e impactos relevantes.

 

4.1. Concepto, opciones y pasos para la institucionalización

ONG-IDEAs no es un ejercicio únicamente para un solo proyecto. Para muchas ONG ha significado un cambio de paradigma en su trabajo con el grupo meta. Por ende, hay varios elementos que se pueden integrar a las prácticas de las organizaciones.

Percibimos cuatro dimensiones integrativas de apropiación e institucionalización que se pueden explorar y combinar.

   1. Integración en sus metodológicas de trabajo

   2. Integración en el manejo de la información y datos

   3. Integración en la cultura organizacional

   4. Integración en la gestión y sus instrumentos

 

4.2. Vincular ONG IDEAS con instrumentos de planificación del proyecto, su Marco Lógico e instrumentos de monitoreo y gestión

La Caja de Herramientas de Impacto de ONG-IDEAs no solamente se puede utilizar para planificar un proyecto nuevo, sino también es aplicable en proyectos ya planificados y aprobados. En este caso puede contribuir a cambiar, sin problemas, el enfoque vertical (de arriba hacia abajo) hacia una práctica ascendente (de abajo hacia arriba) en la planificación y monitoreo de proyectos.

Para combinar ONG-IDEAs con el Marco Lógico en la práctica, hay tres situaciones diferentes en la aplicación del Cambio Individual (CI) y del Cambio Colectivo (CC):

   1. El proyecto se encuentra en el proceso de concepción y planificación.

   2. El proyecto actual se está terminando y los resultados de las herramientas se aprovechan para la planificación del nuevo proyecto.

   3. El proyecto ya está planificado y tiene su Marco Lógico y sus indicadores.

Con las herramientas de ONG-IDEAs se puede planear y monitorear los cambios que se proponen las personas o los grupos que son destinatarios de ONG-IDEAs, y con los cuales el proyecto trabaja de forma directa. En general son cambios que pueden influenciar estos destinatarios. Frecuentemente se trata de cambios de actitudes, comportamientos y de conocimientos.

  Empoderamiento

  Compromisos

A veces son logros que son resultados de las acciones de los destinatarios, también si implican que ellos convencen a otras personas:

  reivindicación y restitución de sus derechos

  resultados de actividades de incidencia

 

4.3. Utilización de la Caja de Herramientas ONG-IDEAs en el ciclo del proyecto

Este gráfico muestra como la Caja de Herramientas ONG-IDEAs puede ser utilizada en el ciclo del proyecto.

 Ciclo